Introduction to Word Processing Software and its Features – शब्द लिखना, वाक्य बनाना, पैराग्राफ बनाना, अपनी बातों को उचित तरीके से प्रस्तुत करना वर्ड प्रोसेसिंग कहलाता है। यही काम टाइपराइटर के माध्यम से किया जाए तो मैन्युअल प्रक्रिया एवं कंप्यूटर से किया जाए तो इलेक्ट्रॉनिक वर्ड प्रोसेसिंग कहलाता है।
वर्ड प्रोसेसर एक ऐसा उपकरण या सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है जो टेक्स्ट डॉक्यूमेंट बनाने, संग्रहीत करने और प्रिंट करने में सक्षम है। यह उपयोगकर्ताओं को टेक्स्ट लिखने और संशोधित करने, उसे स्क्रीन पर प्रदर्शित करने, इलेक्ट्रॉनिक रूप से सहेजने और प्रिंट करने की अनुमति देता है।
Introduction to Word Processing Software and its Features
Text manipulation
Text manipulation :- किसी भी वर्ड प्रोसेसर की मुख्य विशेषता दस्तावेज़ के भीतर टेक्स्ट में हेरफेर करने की क्षमता है, जैसे टेक्स्ट को सम्मिलित करने, काटने और चिपकाने और कॉपी करने की क्षमता।
Word Wrap
Word Wrap :- जब हम कुछ लिखते हैं तो लाइन समाप्त होने के बाद हमको स्वयं ही लाइन बदलना होता है। वर्ड प्रोसेसर ऐसी सुविधा प्रदान करता है कि हमको लाइन बदलने की आवश्यकता नहीं होती, लाइन समाप्त होते ही स्वत: हमारे कर्सर को दूसरी लाइन पर ले आता है इसे वर्ड रैप कहते हैं।
Editing of Text
Editing of Text :- वर्ड प्रोसेसर में टेक्स्ट टाइप करते हुए अगर कोई गलती कर देते हैं तो उसका सुधार हम स्क्रीन देखकर कर सकते हैं। यह सुविधा मैन्युअल या टाइपराइटर के द्वारा संभव नहीं थी।
Page layout
Page layout :- अधिकांश वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर उपयोगकर्ताओं को उनके द्वारा बनाए जा रहे दस्तावेज़ के लेआउट को बदलने की अनुमति देते हैं। इसमें पेज का आकार, मार्जिन और इंडेंटेशन बदलना और कॉलम जोड़ना शामिल हो सकता है। इसमें हेडर और फ़ुटर और पेज नंबर बनाने का विकल्प भी शामिल हो सकता है।
Page Formatting
Page Formatting :- किसी भी वर्ड प्रोसेसर में हम कंप्यूटर को अपने द्वारा प्रयोग किया जा रहे हैं पेज की जानकारी दे सकते हैं। इसके चारों ओर हम मार्जिन भी निर्धारित कर सकते हैं ऐसी करने से स्वत: ही कंप्यूटर उसी क्षेत्र विशेष के अंदर टाइप करेगा, जिसका निर्धारण किया गया है पेज फॉर्मेटिंग के समय पेज को attractive बनाने के लिए बॉर्डर या शेडिंग दे सकते हैं एवं आवश्यकता अनुसार पेज क्रमांक हेडर फूटर और और एण्डनोट भी डाल सकते हैं।
Paragraph Formatting
Paragraph Formatting :- पैराग्राफ की शुरुआत का स्थान उसमें लाइन स्पेसिंग तथा पैराग्राफ के मध्य रिक्त स्थान हम निर्धारित कर सकते हैं।
Text Formatting
Text Formatting :- किसी भी वर्ड प्रोसेसर में टेक्स्ट की फॉर्मेटिंग के लिए पर्याप्त सुविधाएं जैसे -उसका आकार बदलना, अंडरलाइन करना, बोल्ड, कलर, इटैलिक बनाना उपलब्ध होता है।
Saving and Retriving the work
Saving and Retriving the work:- हम जो कार्य करते हैं उसका आउटपुट मुख्यतः हम पेपर पर प्रिंट करके ले सकते हैं स्थाई आउटपुट से पहले उसका आउटपुट मॉनिटर पर भी प्राप्त कर सकते हैं ताकि अपने वर्क की शुद्धता की जांच की जा सके इसका आउटपुट हम फ्लॉप या दूसरे स्टोरेज डिवाइस में भी स्टोर कर सकते हैं। आउटपुट को पेपर पर प्राप्त करना हार्ड कॉपी तथा फ्लॉप या किसी स्टोरेज डिवाइस में स्टोर करना सॉफ्ट कॉपी कहलाता है।
Mail merge
Mail merge:- मान ले कि हमको एक ही लेटर को 100 लोगों को भेजना है तो इसके लिए हमको उसकी 100 कॉपी बनानी पड़ेगी लेकिन वर्ड प्रोसेसर में यह काम एक ही बार के टाइपिंग से हो सकता है। इस प्रक्रिया को हम दो फाइलों, डॉक्यूमेंट फाइल या डाटा फाइल को आपस में मिलकर करते हैं इस प्रक्रिया को मेल मर्ज कहा जाता है।
Spelling and Grammar checking
Spelling and Grammar checking:- हम अपने द्वारा लिखे जा रहे हैं डॉक्यूमेंट में स्पेलिंग एवं व्याकरण की त्रुटियों का भी समाधान वर्ड प्रोसेसर में कर सकते हैं।
Use of Thesaurus
Use of Thesaurus:- अच्छे एवं उन्नत वर्ड प्रोसेसर में पर्याप्त शब्दकोश होता है जिसका प्रयोग करके हम शब्दों का अर्थ जान सकते हैं एवं उसे उचित ढंग से प्रयोग कर सकते हैं।
Graphics
Graphics :- बेसिक वर्ड प्रोसेसर उपयोगकर्ताओं को सरल तालिकाएँ, ग्राफ़ या क्रमांकित सूचियाँ जोड़ने की क्षमता दे सकते हैं, लेकिन अधिक उन्नत क्षमताओं वाले प्रोसेसर दृश्य तत्वों को जोड़ने के मामले में अधिक विकल्प प्रदान करते हैं। कुछ उपयोगकर्ता को चित्रण, अधिक जटिल ग्राफ़ और यहाँ तक कि वीडियो एम्बेड करने की अनुमति देते हैं। ये ग्राफ़िक्स या तो वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर के भीतर ही बनाए जा सकते हैं या किसी दूसरे प्रोग्राम में तैयार किए जा सकते हैं और फिर कॉपी किए जा सकते हैं।
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